Ранее мы рассказывали том, как выстраивается работа над заказом, как рассчитывается его стоимость и составляется смета. В новой статье уделим внимание инструментам – сервисам и программам, которые используем в работе. Некоторые нужны, чтобы оставаться на связи, другие – отслеживать прогресс по проекту, третьи – продумывать сценарии, отрисовывать макеты, иконки и графики, собирать адаптивы, четвертые – создавать иллюстрации и анимацию.

Это сервисы, благодаря которым мы координируем работу между различными участниками команды, находящимися в разных городах России.

У Parkside есть доменная почта на Яндексе и развернутые демо-стенды в Яндекс Облаке, чтобы познакомить заказчиков с закрытыми или устаревшими проектами из портфолио. После подключили Яндекс Облако для создания базы знаний в Яндекс Вики для создания базы знаний.

Все важные документы находятся в одном месте на Яндекс Диске, в частности:

• договоры, сметы, акты, счета и бухгалтерская отчетность,
• графические материалы, бренд-буки и референсы, входные материалы от заказчиков,
• записи онлайн встреч,
• бэкапы проектов.

Подписка «Яндекс 360» дает расширенные возможности для пользования Почтой, Календарем, увеличивает объем Яндекс Диска, а также предоставляет инструменты для бизнеса, в частности для управления доступами команды и закрытый от внешнего контура FTP.

Сервис Телемост позволяет проводить видеовстречи с клиентами, а встроенный искусственный интеллект их сразу конспектирует и составляет емкое резюме для окончательного согласования. Это экономит много сил по обработке материалов встреч.

Сами документы – договоры, сметы и презентации по проектам – формируем в iWork (предустановлен на технику Apple) или Google Docs.

Основной инструмент для связи внутри команды, с партнерами и заказчиками. Под каждый проект создается отдельный чат, в котором состоят заказчик, менеджер, дизайнеры, аналитики и так далее, в зависимости от обозначенных задач.

Помимо этого, Parkside ведет в Телеграме собственный канал, где мы рассказываем о своей работе, делимся digital-новостями и полезными статьями.

Российская платформа для организации работы и отслеживания прогресса команды, замена Notion. В Штабе удобно ставить новые задачи и контролировать их выполнение. Управление интуитивное, а по функциональности платформа нам больше подошла, чем Яндекс Трекер.

Для каждого проекта создается отдельная доска, где собраны ссылки на все необходимые материалы. Сервис интуитивно понятный, в нем легко разобраться. По внешнему виду представляет собой таблицу или списки, в зависимости от выбора команды. По сути, это как Trello с возможностями создавать отчеты, следить за финансами, отслеживать личные и командные цели. Там хорошо видно, как выполнение одной задачи зависит от результата по другой, как задача переходит от одного исполнителя к следующему, когда происходит наложение. Кроме того, каждому участнику команды легко отслеживать общий прогресс: они видят, на каком этапе идет работа, когда нужно подключиться, что нужно делать дальше.

В итоге процесс хорошо отслеживается: если на каком-то этапе участники команды столкнулись с непредвиденными трудностями, это сразу заметно. Но для этого важно, чтобы все участники команды аккуратно отмечали свой прогресс и обновляли статус задач.

К карточке задачи можно прикрепить необходимые документы и ссылки, обсуждать возникшие проблемы, вносить уточнения по заданию.

Основной инструмент проектировщиков и дизайнеров, стандарт рынка. Фигма продолжает работать в России, платформа привычна исполнителям, заказчикам и разработчикам, забирающим готовые дизайн-макеты в работу.

Команда Parkside использует Figma для:

• cборки пользовательских сценариев,
• проектирования пользовательских интерфейсов для сайтов и приложений,
• сборка UI Kit,
• создания дизайн-макетов,
• преобразование статических макетов в интерактивные прототипы,
• работы с простой векторной графикой: иконками, иллюстрациями, узорами, UX-элементами.

Помимо это, Figma предлагает дополнительный инструмент FigJam – аналог Miro, в котором можно собирать блок-схемы по пользовательским сценариям, референсы и мудборды, а также анализировать рыночное окружение по продукту и проводить брейнштормы по проектам.

В итоге заказчик получает логотипы и изображения, которые можно растянуть под любой формат – хоть на билборд, хоть на визитку. А также иллюстрации с различной степенью детализации, сет цветных и черно-белых иконок и инфографику.

Готовые материалы выгружают и дополнительно отправляют заказчикам в виде ссылки на файл в Фигме. Он открывается без регистраций, при этом пользователь может просматривать макет, переходить между различными страницами и оставлять комментарии в нужных местах.

Сервис позволяет создавать рукописные заметки на различных устройствах – смартфонах, планшетах, ноутбуках, а также распознавать текст, написанный от руки. По сути, это замена бумажных заметок, которая позволяет хранить все эскизы и записи в одном месте, а также искать нужный фрагмент в массиве данных.

Goodnotes – удобный инструмент, когда нужно уделить время работе над проектом в дороге или продемонстрировать свою идею клиенту на личной встрече. Заметки можно редактировать, добавляя или убирая отдельные элементы.

Это инструменты для работы с 3D-изображениями. С помощью Nomad Sculpt можно «лепить» фигуры, как будто формируя их из глины стилусом прямо на экране планшета. Из доступных инструментов – глина, кисти, маски и так далее. Получившиеся 3D-модели можно раскрашивать, доступна детальная проработка деталей.

Blender работает на десктопах и позволяет:

• моделировать 3D-объекты,
• создавать анимацию,
• работать с текстурами и визуальными эффектами,
• монтировать видео.

Дизайнеры Parkside используют эти инструменты для создания 3D-иконок и иллюстраций для сайтов и приложений.

Эти программы заточены под работы с пиксельной графикой. С их помощью дизайнеры создают иллюстрации и 2D-анимацию, работают с отдельными кадрами.